Microsoft 365 - Webinarreihe Januar 2021

Eines der umfangreichsten und für den Laien schwer zu verstehenden Produkte ist Microsoft 365. Allein die Namensgebung und die Unterschiede, die sich dahinter verbergen, sind herausfordernd. Wo ist eigentlich der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Microsoft hat sich dazu entschlossen, den Business-Bereich von Office 365 zur besseren Abgrenzung umzubenennen und mit Anwendungen für den Business-Bereich aufzuwerten. Obwohl die grundlegenden Inhalte beider Produkte gleichartig sind, richtet sich Office 365 eher an Privatkunden oder Freelancer, während Microsoft 365 mit erweiterten Funktionalitäten eine optimierte Lösung für Unternehmen darstellt.

Aber was ist eigentlich alles im Bundle Microsoft 365 enthalten?

Es handelt sich hier nicht bloß um Word, Excel und Powerpoint im Abo – es steckt viel mehr dahinter. 
Microsoft hat die Entwicklung der Microsoft-365-Plattform – auch in Zusammenhang mit der Corona-Pandemie – in den letzten Monaten stark fokussiert und vorangetrieben: 
Mit Microsoft 365 stehen beispielsweise Kleinunternehmen Sicherheitslösungen, die üblicherweise nur in Großunternehmen betrieben werden, zur Verfügung. Ein Höchstmaß an Informationssicherheit ab dem ersten Mitarbeiter! 
Aktuell in aller Munde und extrem weit verbreitet ist die Kommunikationsplattform Microsoft Teams, die es Unternehmen besonders in den letzten fünf Monaten ermöglicht hat, ihre Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten zu lassen. 
Dabei erlaubt Ihnen Microsoft 365 einen sicheren Datenzugriff von überall und von jedem Gerät aus - und das spätestens seit Inbetriebnahme der deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Magdeburg vollkommen Datenschutzkonform.

Ist die Einführung von Microsoft 365 nicht unglaublich aufwendig? 

Nein. Die Standardanwendungen sind schnell installiert, und der Einstieg über Microsoft Teams ist unkompliziert umgesetzt und schließt bereits viele Vorteile der Microsoft-365-Welt mit ein. Natürlich birgt die Einführung auch gewisse Hürden und Gefahren, wenn man sich im Vorfeld nicht mit relevanten Bereichen wie Datenschutz und Kommunikationswildwuchs auseinandersetzt. Die Pandemie hat zu einem regelrechten Boom bei der Implementierung von Microsoft Teams geführt; oftmals wurde Hals über Kopf – ohne Planung und Konzept – eine Einführung vorgenommen. Das war zu dem Zeitpunkt oftmals auch nicht anders möglich. Doch nun wird es Zeit, die eingeführten Installationen konzeptionell für echte Mehrwerte und Datenschutz anzugehen. Dabei versteht sich MR SYSTEME als Profi und bietet Unterstützungsleistungen an.

Welche Vorteile entstehen mir durch die Nutzung von Microsoft 365 gegenüber einem gekauften Office-Paket?

Neben den bereits angesprochenen Mehrwerten gibt es natürlich weitere. Ein wesentlicher Punkt ist die Kompatibilität. Wer schon einmal mit einem Kunden oder Lieferanten Dokumente ausgetauscht hat, weiß vermutlich um die Komplikationen, die unterschiedliche Versionen der Office-Programme mit sich bringen. Dies gehört beim Einsatz von Microsoft 365 der Vergangenheit an.
Ein weiterer Punkt, der für die aktuelle Lösung von Microsoft spricht, ist der Kostenfaktor. Einerseits bleiben die Kosten konstant planbar, andererseits entfallen Neuinvestitionen aufgrund abgekündigter Versionen (z.B. Exchange 2010 und Office 2010 im Oktober dieses Jahres).
Wem das nicht reicht, der kann seinen Mitarbeitern das Nutzen der Office-Programme für seine privaten Geräte gestatten, da pro Benutzer bis zu 15 Installationen mit nur einer Lizenz möglich sind. Somit arbeitet der Mitarbeiter privat mit den gleichen Programmen wie im Unternehmen und baut ganz nebenbei eigenes Know-how auf.