Sie möchten flexibler und von zu Hause aus arbeiten? Kosten sollen gespart werden? Alle Clients sollen auf einen in Echtzeit synchronisierten Datenstand zugreifen?
Um diesen Zielen gerecht zu werden, wird das zentrale Verwalten von Informationen zu einer immer greifbareren Thematik.
Das standortübergreifende Vorhandensein Ihrer Daten bietet die Möglichkeit flexiblerer Arbeitsweisen und minimierter Zeitverluste bei den Mitarbeitern.
Die zentrale Verfügbarkeit von unternehmensrelevanten Daten bringt viele Vorteile mit sich.
So ergibt sich für Sie nicht nur die Gelegenheit, standortübergreifend oder aus dem Home Office auf einen zentralen Datenstamm zuzugreifen; auch befinden sich die Daten, auf welche über das Internet (z.B. über VPN) zugegriffen wird, zu jeder Zeit und für jeden Ihrer Mitarbeiter auf demselben Stand.
Dieser Umstand allein sorgt für weniger Missverständnisse, ein geringeres Fehlerpotential und eine reibungslose Abwicklung von Prozessen im Unternehmen.
Sie können Anfahrtszeiten für Ihre Angestellten minimieren und effektive Produktivzeit dadurch steigern, dass der Arbeitsplatz flexibel ins Home Office verlagert werden kann.
Und all das, ohne Einschnitte im Berechtigungssystem hinnehmen zu müssen.
Eine Infrastruktur dieser Art birgt jedoch auch Risiken, da bei der Freigabe der Unternehmensdaten über das Internet das Netzwerk geöffnet werden muss.
Bei der Umsetzung ist daher Vorsicht geboten! Wenn es in diesem Zustand an aktuellen Verschlüsselungsmethoden mangelt, geraten Sie schnell in eine Situation, in der ein Datenleck droht. Um dem vorzubeugen, muss im Vorfeld von Ihnen festgelegt werden, wem, zu welcher Zeit und von welchem Gerät Zugang zu den Daten gewährt wird und wie dieser Zugriff erfolgt.
Wenn Sie über eine zentrale Datenhaltung nachdenken, wenden Sie sich gern an Ihren Kundenbetreuer! Unser versiertes Team wird mit Ihnen den optimalen Umsetzungsweg erarbeiten.