Endlich sicher sein, dass die E-Mail echt ist!
Die E-Mail ist das Standardmedium der Geschäftswelt und wird zum schnellen Austausch von Informationen oft beinahe reflexartig und ohne weitere Gedanken an Sicherheit genutzt. Schnell können solche E-Mails ausgespäht und sogar unbemerkt verändert werden. Besonders hochsensible Bereiche wie die Buchhaltung, die auf E-Mail-Anfrage Zahlungen ausführt, das Personalwesen mit besonders schützenswerten personenbezogenen Mitarbeiter- und Bewerberdaten oder auch Forschungs- und Entwicklungsabteilungen haben mit der Herausforderung zu kämpfen, das nicht zuzulassen.
Mit einer Verschlüsselung des E-Mail-Verkehrs mitsamt Dateianhängen bewahren wir Unternehmen vor solchen Gefahren. Dabei wird durch ein Vorschalten eines Verschlüsselungsdienstes dafür gesorgt, dass eine E-Mail-Verschlüsselung ohne Zutun der Mitarbeiter sowie ohne Dienstunterbrechung erfolgt. Außerdem bleiben vorhandene, gut funktionierende Arbeitsprozesse erhalten. So ist garantiert, dass die Funktion verwendet und akzeptiert wird.
Idealerweise ergänzen wir die Umstellung mit einer Mitarbeitersensibilisierung, also einer persönlichen individuellen Schulungsmaßnahme. Unsichere E-Mails können so von den Mitarbeitern direkt erkannt und entsprechend behandelt werden.
Ein häufiges Problem bei der Implementierung von Verschlüsselungslösungen ist: Es müssen Voraussetzungen auf der Gegenseite geschaffen werden. Ist das nicht der Fall, wird unverschlüsselt kommuniziert. Um diese Herausforderung zu meistern, behelfen wir uns mit einem einfachen Trick: Wir versenden mit einer unsicheren E-Mail lediglich eine Einladung, auf verschlüsselt für den Empfänger in einem von uns verwalteten Internetportal vorgehaltene Unterlagen zuzugreifen. Der Empfänger benötigt nur einen Internetzugang und ein auf anderem Wege mitgeteiltes Passwort.
E-Mail-Verschlüsselung kann mit wenig Aufwand und nur geringen Eingriffen in die vorhandene Infrastruktur umgesetzt werden. Varianten als Cloudservice kommen obendrein nahezu ohne Investition aus.
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