Passwörter: Sie immer im Kopf zu behalten ist für Sie eine wahre Tortur, die Sie am liebsten umgehen würden?
Damit sind Sie nicht allein!
Sei es der Zugang zum Girokonto, zu Social-Media-Accounts oder zum Online-Shopping-Portal:
Ist das Passwort geknackt, so ist der Schaden in vielen Fällen immens und irreparabel.
So sehr uns allen daher unsere privaten Passwörter am Herzen liegen, so sehr wird die Passwortsicherheit im Unternehmen oft vernachlässigt, betreffen die Folgen schließlich selten den einzelnen Mitarbeiter persönlich.
Regelmäßig finden sich Passwörter daher gut sichtbar vermerkt auf Notizzetteln am Monitor oder ‚versteckt‘ unter der Tastatur wieder.
Was ist überhaupt in puncto Passwörtern zu beachten?
Ein Passwort welches nicht nur aus Buchstaben, sondern auch aus Zahlen und Zeichen besteht, bietet ein größeres Volumen möglicher Kombinationen und ist daher schwerer zu knacken. Passwortrichtlinien im Unternehmen tragen dazu bei, dass z.B. Mindestlänge und Zeichenvariation eingehalten werden müssen. Vergeben Sie daher immer ausreichend lange Passwörter und achten Sie darauf, dass die verwendeten Zeichenketten nicht leicht zu erraten sind. „12345678“ ist zwar eine ausreichende Länge für ein Benutzerkonto, sollte jedoch von Ihnen aufgrund der Auswahl und Anordnung der Zeichen nicht als sicher eingestuft werden. Mit einer Richtlinie, die zum Beispiel Buchstaben und Zeichen erzwingt, können Sie der Vergabe solcher Passwörter vorbeugen.
Nutzen Sie für unterschiedliche Applikationen und Benutzer auch unterschiedliche Passwörter.
Auf diese Weise können die durch das Knacken eines Passworts zugänglichen Bereiche eingegrenzt und damit der Schaden minimiert werden.
Ein gut gewähltes Passwort nimmt viel Zeit in Anspruch, bis es einmal geknackt wurde. Dennoch ist es mit genügend Versuchen bei jeder Zeichenkette nur eine Frage der Zeit, bis sie erfolgreich erraten ist. Ändern Sie Ihre Passwörter daher regelmäßig um ggf. auch Lücken wieder auszufüllen, die bereits ohne Ihr Wissen geknackt wurden!
Ein Passwort ist nur so sicher wie der Ort, an dem es aufbewahrt wird. Eine 64-stellige Zeichenkette ist, unter den Monitor geklebt, unter Umständen nicht viel sicherer als überhaupt kein Passwort zu verwenden. Achten Sie aus diesem Grund darauf, wie Ihre Mitarbeiter unternehmensinterne Passwörter aufbewahren.
Keine Sicherheitsmaßnahme funktioniert, wenn die Angestellten Ihres Unternehmens nicht ausreichend zum Thema Daten- und Passwortsicherheit sensibilisiert sind. Investieren Sie also proaktiv Zeit, um Ihre Unternehmensdaten vor Fremdzugriff zu bewahren. Weisen Sie auch Ihre Mitarbeiter an, sich mit offenen Augen durch die Räumlichkeiten zu bewegen und aktiv ihre Kollegen auf Problematiken aufmerksam machen. Nur so kann maximale Sicherheit garantiert werden.
Die Erfüllung der oben genannten Punkte ist ein schwieriges Unterfangen. Schließlich sollen die Passwörter auch noch im Kopf bleiben bzw. schnell abrufbar sein.
Eine mögliche Lösung dieses Problems kann zum Beispiel ein digitaler Passwortsafe sein.
In diesem werden alle Passwörter schnell und unkompliziert hinterlegt und nur für autorisierte Personen zugänglich gemacht. Eine für diesen Safe nutzbare 2-Faktor-Authentifizierung erhöht dabei die Sicherheit dieser Methode beträchtlich.
Gern beraten wir Sie auch individuell und prüfen anhand Ihrer Unternehmensstruktur, welche Lösungen für Sie in Frage kommen oder wie wir Sie bei der Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter unterstützen können.
Vereinbaren Sie hierzu einfach einen unverbindlichen Termin mit Ihrem Kundenbetreuer!